Onboarding proces

onboarding process

Een bedrijf in Nederland is verplicht om aan allerlei wetten en eisen te voldoen. Om bijvoorbeeld de WWFT wet (wet ter voorkoming van witwassen) goed te integreren in je bedrijf, kan best een uitdaging zijn. Ook is dit een vrij intensief proces. Gelukkig is dit te vereenvoudigen door middel van speciaal ontwikkelde software. Dit Professional Pakket zorgt ervoor dat het gehele onboarding proces geautomatiseerd wordt. Daarbij is dit enorm aangenaam voor de klanten. Ook voor jezelf is dit geautomatiseerd onboarding proces enorm handig. Je hoeft zo namelijk niet meer alle administratieve taken los uit te voeren, maar dit is eenvoudig bij elkaar gezet in een software pakket. Daarnaast is het zo simpeler om te voldoen aan de WWFT wet en om deze na te leven.

WWFT wet

De WWFT wet is dus een wet die voorkomt dat bedrijven geld witwassen. Omdat witwassen illegaal is, proberen criminelen altijd om dit via een weg te doen waarbij het niet opvalt. Zo’n weg om geld wit te wassen kan zijn via onoplettende bedrijven. Echter, als bedrijf ben je verplicht om melding te maken van verdachte activiteiten volgens de WWFT wet. Als je een oplettend bedrijf bent, is er dus niets aan de hand. Als je echter geen rekening houdt met de WWFT wet, kan je nog wel eens in flinke problemen komen. Als het uitkomt dat je met een crimineel bedrijf zaken hebt gedaan, of je het nu doorhad of niet, kan je een flinke deuk in de reputatie van je bedrijf verwachten. Deze deuk kan zelfs zo groot zijn, dat je bedrijf eraan onderdoor kan gaan. Dit wil je natuurlijk te allen tijde voorkomen, dus is het heel belangrijk om de WWFT wet goed na te leven.

Prettigere klantbeleving

Het is erg fijn om je onboarding proces te automatiseren, omdat je zo ook beter met je klanten kan omgaan. Via het software pakket kan je namelijk eenvoudig verifiëren of een bedrijf betrouwbaar is of niet. Hierdoor kun je sneller nieuwe klanten aannemen. Voor jezelf is het fijn dat je een klantportefeuille opbouwt. Hierin heb je een fijn overzicht van al je klanten. Als je klant op het eerste moment goed en betrouwbaar lijkt te zijn, maar er verandert iets in zijn gegevens, dan krijg je hier meteen een melding van. Als de klant dan alsnog onbetrouwbaar blijkt te zijn, kan je via deze software direct een melding maken.

WWFT

WWFT checklist

WWFT is een wet die staat in het Nederlandse wetboek. WWFT staat voor wet ter voorkoming witwassen. Als bedrijf ben je verplicht om aan deze wet mee te werken. Het is namelijk verboden om zaken te doen met mensen die aan jou betalen met zwart geld. Je bent als bedrijf dan ook verplicht om dit aan de overheid te melden. Ongebruikelijke transacties zijn iets wat je moet melden. Ook moet je verplicht bij elk bedrijf waar je zaken mee doet een identiteitscontrole uitvoeren. Zo kan je vaststellen of het bedrijf betrouwbaar is en niet betaalt met zwart geld. Als je niet meldt dat een bedrijf een verdachte transactie doet, of als je geen identiteitscontrole uitvoert, kan je zelfs een boete krijgen. Ook een andere strafvervolging is mogelijk bij nalatigheid bij het naleven van de WWFT wet.

WWFT checklist

Om ondernemers te kunnen helpen bij het naleven van de WWFT wet, is er de WWFT checklist opgesteld. Hierdoor krijg je een beter beeld van wat er precies van je verwacht wordt volgens de WWFT wet. De checklist bestaat uit een 10-stappenplan. Hiermee word je stap voor stap meegenomen door de wet heen. Zo weet je dus ook zeker dat je niets over het hoofd ziet. Daarnaast biedt de checklist handige tips en handvatten die je helpen bij het naleven van de wet. Door deze tips en handvatten krijg jij weer grip op hoe het ook alweer zit met de wet. Het is namelijk belangrijk om goed te begrijpen hoe alles zit, zodat je niet het per ongeluk verkeerd doet en alsnog met een boete opgescheept zit.

WWFT in jouw bedrijf

Het is belangrijk om aan WWFT te voldoen in jouw bedrijf. Hiervoor is het ook belangrijk dat andere werknemers van deze wet af weten. Zij zullen namelijk ook aan de eisen moeten voldoen, anders zit jouw bedrijf nog steeds met de boete. En de boete wil je natuurlijk koste wat het kost voorkomen. Echter, eerst is het belangrijk om te checken of jouw bedrijf überhaupt moet voldoen aan de WWFT wet. Dit kan je doen door middel van een check. Als uit deze check blijkt dat je inderdaad aan WWFT moet voldoen, betekent dit dat je het beste gebruik kunt maken van de checklist. Hiermee zorg je ervoor dat je criminele activiteiten herkent. Je scant namelijk de identiteit van het bedrijf, waardoor het risico aannemelijk kleiner wordt dat deze bedrijven in het criminele circuit zitten.